Technicien en Charge du Suivi de la Gestion Déléguée H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Le Comtat Venaissin est un établissement dit à gestion déléguée. Les établissements sous ce mode de gestion ont délégué à un opérateur privé la gestion des missions non régaliennes. Ainsi le titulaire du contrat gère les opérations de maintenance, de nettoyage, d'hôtellerie, d'entretien du parc auto, des cantines, de l'accueil des familles et des prises de rendez-vous parloirs, ou encore de la restauration. Le technicien chargé du suivi de la gestion déléguée s'assure de la bonne mise en oeuvre des prestations dues par le titulaire du contrat MGD en particulier sur l'aspect maintenance pour les techniciens BBMI.

Composition et effectifs des services techniques

Service informatique : 2 TECH
Assistant de prévention : 1 TECH
Gestion déléguée : 1 TECH

Vos activités principales

Sous l'autorité de son chef de service, le technicien GD s'assure de la fiabilité des opérations suivantes:

- Rédiger les notes de service et les rapports liés à l'activité du service

- Pratiquer l'entraide selon les demandes de la direction

- Participer aux formations nécessaires à la bonne tenue du poste

- Saisir sous le logiciel de suivi ISIS tout dysfonctionnement du marché porté à sa connaissance

- Traiter les réunions de performance sous le logiciel ISIS

- Récupérer toutes les données nécessaires au suivi du marché auprès du prestataire privé

- Concevoir et compléter les tableaux de bords fonction par fonction du marché

- Tenir à jour tous les documents nécessaires au suivi du marché

- Veiller à la bonne utilisation des commandes mobiliers du marché et la consommation du montant des dégradations individuelles volontaires

- Vérifier le service fait après intervention

- Contrôler le Rapport Mensuel d'Activité (RMA) édité par le groupement

- Contrôler contradictoirement la prestation nettoyage

- Aider à la préparation des commissions de sécurité en lien avec l'ADP et le titulaire du marché

- Appuyer techniquement la direction de l'établissement

- Participer aux réunions extérieures liées à la gestion déléguée

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Matériels

- Bureau - PC portable - téléphone fixe et/ou DECT

Applications métiers

- GENESIS - ISIS - HARMONIE - ORIGINE

Suite bureautique

- WORD - EXCEL

Votre hiérarchie

Attaché.

Vos interlocuteurs métiers

DISP Marseille - tous les intervenants et personnes extérieures.

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Textes
Environnement professionnel
Outils informatiques
Technique de communication
Suite bureautique

Savoir-faire
Filtrer et orienter les informations
Communiquer
Maîtriser les délais

Savoir-être
Rigueur-autonomie-réactivité-adaptation
Polyvalence - organisation - initiative - sens des relations
Discrétion - Respect du secret professionnel
Sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

- Expérience sur un poste de suivi de GD en établissement pénitentiaire ou en DISP.

Offres de formation associées à votre prise de poste

- Formation continue à l'ENAP et sur le ressort de la DISP de Marseille.

- Formations locales

Perspectives d'évolution professionnelle

- Passage en catégorie A sur un poste de directeur technique.