Econome Adjoint H/F - R H Performances

La Congrégation la Branche féminine de l'Institut Notre Dame de Vie recherche son Econome adjoint (H/F) pour accompagner l'économe général dans le pilotage administratif, financier et matériel de la Congrégation.Il.Elle veillera à la bonne gestion des ressources, au respect des obligations réglementaires et au bon fonctionnement des services au service de la mission de la Branche sacerdotale.Missions principales1. Gestion financière et ressources- Assurer le suivi des ressources de la Congrégation (dons, legs, offrandes, produits financiers, collectes).- Veiller à la distinction entre patrimoine et budget de fonctionnement.- Superviser la comptabilité, la trésorerie, les emprunts et les déclarations fiscales liées aux revenus financiers.- Préparer les synthèses et rapports financiers destinés aux instances de gouvernance.- Conseiller les responsables et les membres sur les questions économiques et patrimoniales.2. Administration et vie des membres- Assurer le suivi administratif des prêtres de la Branche sacerdotale : assurances, versements mensuels, conventions et contrats d'aumônerie.- Gérer les affiliations et remboursements auprès de la CAVIMAC et des organismes concernés.- Accompagner les situations particulières des membres âgés, étudiants ou en mission.3. Ressources humaines- Assurer le suivi RH des salariés de la Congrégation : paie, congés, formation, médecine du travail, obligations réglementaires.- Veiller à l'application des responsabilités d'employeur déléguées par le Conseil d'administration.- Coordonner le travail des salariés et des bénévoles intervenant au service de la Branche sacerdotale.4. Gestion immobilière et moyens généraux- Superviser la gestion du patrimoine immobilier et du parc automobile.- Assurer le suivi des assurances, des locations et des relations avec les locataires.- Veiller à la bonne administration des biens et équipements de la Congrégation.5. Gouvernance, conformité et procédures- Préparer les éléments financiers et administratifs nécessaires aux travaux des instances de gouvernance.- Assurer un reporting régulier auprès du Responsable général, de l'économe général, du Conseil économique et du Conseil d'administration.- Organiser les réunions du Conseil économique et assurer le suivi des décisions relevant de son périmètre.- Contribuer à la préparation des Assemblées générales et des rapports de synthèse périodiques.- S'assurer de la conformité des pratiques avec les règles de la Congrégation et le droit applicable.- Mettre en place et faire évoluer les procédures de gestion afin de sécuriser et harmoniser les pratiques.

Experience: 3 An(s)Compétences: Communiquer les résultats des études aux parties prenantesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Trésorerie
• Reporting financier
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• Établissement des déclarations fiscales
• Gestion des ressources financières
• Paie