Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Sous la supervision de la Direction, vous serez en charge des missions et tâches suivantes :- Accueil téléphonique et physique ;- Réception et tri du courrier entrant ;- Affranchissement du courrier sortant ;- Gestion de la messagerie ;- Gestion et suivi des fournitures bureautiques et des EPI ;- Gestion et suivi des stocks de carburant ;- Ouverture des comptes client et fournisseur ;- Préparation, suivi et dépôt des appels d'offre ;- Traitement des rapports de chantier dans PROCHANTIER ;Profil recherché :De formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur des Travaux Publics serait un atout.À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office.De nature rigoureuse et soignée, vous avez un bon relationnel, êtes organisé(e) et avez d'excellentes qualités rédactionnelles.Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens du service.Pourquoi nous rejoindre ?Implanté au coeur du Vaucluse, DELORME ENTREPRISES est un groupe reconnu pour son savoir-faire et son expertise. Fort de plusieurs décennies d'expérience, nous intervenons avec passion et professionnalisme dans nos différents domaines d'activité. Notre réussite repose sur des valeurs fortes : engagement, qualité et esprit d'équipe.Rejoindre DELORME ENTREPRISES, c'est intégrer une structure à taille humaine, encourageant la proximité et la bienveillance où chaque collaborateur joue un rôle clé.Possibilité d'évolution en CDI.

Experience: 2 An(s)Compétences: Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Exploitation de gravières et sablières, extraction d'argiles et de kaolinListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Traitement du courrier
• Ouverture de compte
• Permanence téléphonique
• Prise de note
• Capacité d’adaptation