Secrétaire Administratif - Tj de Carpentras - 1 Psdv - 1 Pv H/F - Service Public

Le Tribunal judiciaire de Carpentras a compétence en matière civile et pénale.

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement.

Suivant les besoins de la juridiction, le secrétaire administratif assure soit:

Les fonctions de secrétaire du président du tribunal, du procureur de la République ou du directeur de greffe
- Secrétariat de direction: accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs...

- Service support et logistique: prendre en charge les aspects logistiques, gérer les plannings de réservation et d'audience, gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés...

- Constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires...

La gestion du service centralisateur des frais de justice:
- Réceptionner les mémoires de frais sous Chorus formulaire, les contrôler au vue des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus,

- Certifier les mémoires ou les transmettre au magistrats pour taxation

- Gérer les engagements juridiques hors marché

- Gérer le suivi du stock et créer les tableaux de bord

La gestion de la cellule budgétaire
- Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire

- Gérer les constations de service fait

- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires...

Les fonctions de régisseur titulaire ou suppléant
- Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'état

- Gérer l'avance de fonds publics

- Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés

- Passer les écritures ou les valider

- Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

- Editer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes

- Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

· La pré-vérification des comptes de gestion des tutelles mineurs

- Réceptionner les comptes, enregistrement

- Vérification des comptes

- Rappel des comptes non déposés

Connaissances :

Applicatifs métiers, outils de communication
Circuits administratifs, outils bureautiques
Organisation judiciaire, règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et les statuts particuliers

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être :

Sens de l'organisation

Sens des relations humaines

Etre autonome, être réactif, faire preuve d'initiative

Discrétion professionnelle

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Recettes
• Encaissement
• Réactivité
• Sens de l’organisation