Chargé de Mission Assurances et Optimisation - Commune de Carpentras - Mairie H/F - Communes

Sous la supervision de son responsable, l'agent est chargé de la gestion du volet assurances de la collectivité.

Il gère le partenariat avec les prestataires d'assurances de la collectivité, le traitement administratif, technique et comptable des dossiers d'assurance en responsabilité civile, dommage aux biens, dommages à la flotte automobile, assurance pour les expositions permanentes ou temporaires, protection fonctionnelle. Il intervient dans le suivi des contrats d'assurance, les déclarations des sinistres, la gestion des relations avec les compagnies et les usagers, ainsi que dans le suivi des indemnisations. Il contribue à la prévention des risques et à la bonne couverture assurantielle de la collectivité.

- montage du cahier des charges

- Suivre et mettre à jour les contrats d'assurance.

-Assurer les veilles des échéances et la bonne exécution contractuelle des garanties.

-Instruire les déclarations de sinistre en mien avec les services concernés.

-Constituer et transmettre les dossiers aux compagnies d'assurance.

- Faire les mandats et titres en lien avec le volet assurance.

-Suivre les expertises, relancer les intervenants et assurer le suivi des indemnisations.

-Rédaction d'actes et des dossiers pour les appels d'offre

-Élaboration du budget assurance et suivi des dépenses indemnisables.
- veille active sur les évolutions législatives et réglementaires en matière d'assurance statutaire.
- Participer aux réunions d'expertise et assurer, si nécessaire, le suivi des expertises sur le terrain

-Mise à jour des tableaux de bord

-Conseiller et informer les directions, les usagers et les partenaires sur le traitement des dossiers

- dossiers d'études et d'analyses à la demande du Directeur Général.

Vous disposez d'une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale ainsi que de la réglementation relative à la protection sociale complémentaire.
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un sens de l'organisation affirmé. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer étroitement avec différents partenaires dans une logique de coopération et de transversalité.
Vos qualités relationnelles sont reconnues, vous faites preuve de pédagogie et de diplomatie dans vos échanges tout en veillant au respect des principes et des exigences attachés à la gestion de dossiers complexes.
Vous disposez d'une expérience ou d'une expertise dans le domaine des contrats assurantiels notamment dans leur dimension administrative et financière.

Vous disposez d'une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale ainsi que de la réglementation relative à la protection sociale complémentaire.
-qualités relationnelles et rédactionnelles,
- sens de l'organisation et de la planification, rigueur et méthode,
- faculté d'adaptation à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés,
- diplomatie, pédagogie et réactivité,
- esprit d'analyse et de synthèse,
- force de proposition,
- sens de la négociation et de la communication,
- Obligation de discrétion et de confidentialité.

• Dossiers d'assurance
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Déclarations de sinistre
• Rédaction d'appel d'offres
• Pédagogie
• Autonomie
• Rédaction d'actes
• Rédaction du cahier des charges
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens de l’organisation